Заказчиками проведения учета (инвентаризации) и проверки характеристик объектов растительного мира могут являться:
•    юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся пользователями земельных участков, в границах которых произрастают объекты растительного мира;
•    местные исполнительные и распорядительные органы, в чьём ведении находятся эти земельные участки, или специально уполномоченные ими юридические лица, в том числе организации, осуществляющие содержание озелененных территорий общего пользования;
•    владельцы республиканских и местных автомобильных дорог, железнодорожных путей общего пользования, вдоль которых произрастают придорожные насаждения.
Для заключения договора на проведение работ по учету (инвентаризации) и проверки характеристик объектов растительного мира Заказчики обращаются с заказом к специалистам службы по работе с заказчиками (кабинет №121, тел. 62 21 06) понедельник-пятница 8.00-13.00 и 14.00-17.00.

Заказ на выполнение работ должен содержать:
1.    идентификационные сведения о заказчике (полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя);
2.    адрес (местонахождение), назначение и (или) наименование объекта учета (инвентаризации) и проверке характеристик объектов растительного мира;
3.    вид работ, которые просит выполнить заказчик;
4.    обязательство по обеспечению доступа на объект недвижимого имущества и (или) безопасных условий производства работ на нем для специалистов организации по государственной регистрации;
5.    обязательство об оплате выполненных работ по учету (инвентаризации)  или проверке характеристик объектов растительного мира;
6.    перечень документов, представленных заказчиком.

Для проведения учета (инвентаризации) или проверки характеристик объектов растительного мира вместе с заказом на выполнение работ юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в организацию по государственной регистрации:
1.    документы, подтверждающие государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, юридического лица;
2.    выписку из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее происхождения, датированную не ранее одного года до дня подачи заказа на выполнение работ, - если заказчиком является организация-нерезидент;
3.    документ, удостоверяющий личность гражданина - индивидуального предпринимателя, представителя или должностного лица;
4.    документ, подтверждающий полномочия на подписание заказа на выполнение работ (доверенность, приказ, решение, иной документ).
5.    документы, удостоверяющие право на земельный участок (при наличии);
6.    имеющиеся топографические материалы (при наличии);
7.    техническое задание на выполнение работ (при наличии).
Примерная форма технического задания.

Стоимость и сроки выполнения работ.
Расчет стоимости работ по учету (инвентаризации) растительного мира определяется в соответствии со Сборником базовых цен на выполнение инженерных изысканий для строительства (СЦ-19-2012), утвержденным приказом  Министерства архитектуры и строительства РБ от 28.08.2012г №267, действующим на предприятии, согласно приказа по предприятию от 08.12.2015г №331.
1.    Учет (инвентаризация), проверка характеристик  объектов растительного мира на территории до 10 000 кв.м. и (или) с количеством деревьев до 50,  осуществляется в срок не более пятнадцати рабочих дней.
2.    Учет (инвентаризация), проверка характеристик объектов растительного мира на территории свыше 10 000 кв.м. и (или)  с количеством деревьев свыше 50, осуществляется в срок, определенный в договоре на выполнение работ организацией по государственной регистрации исходя из предполагаемого объема и сложности работ, нормативов времени на их проведение и сроков исполнения обязательств, возникающих из заключенного договора на выполнение работ.
3.    При необходимости срочного выполнения работ, к расчетной стоимости работ применяют повышающий коэффициент, величина которого устанавливается в договоре по соглашению сторон.
4.    Срок выполнения  работ, указанных в п.1 по срочному заказу с повышающим коэффициентом - 2,0 к стоимости работ, осуществляется в срок не более трех рабочих дней, а по срочному заказу с повышающим коэффициентом- 1,5  к стоимости работ - в срок не более пяти рабочих дней.       
5.    Срок выполнения работ, указанных в п.2, по срочному заказу с повышающим коэффициентом - 2,0 к стоимости работ, осуществляется в срок  не более десяти рабочих дней, а по срочному заказу  с повышающим коэффициентом- 1,5 к стоимости работ - не более двадцати рабочих дней .
6.    Срок выполнения работ в отношении учета (инвентаризации) объектов растительного мира, расположенных на территории свыше 50 000 кв.м. и (или) с количеством деревьев более 150, по срочному заказу с  повышающим  коэффициентом - 2,0 к стоимости работ, осуществляется в срок не более двадцати рабочих дней, а по срочному заказу с повышающим  коэффициентом - 1,5  к стоимости работ - не более тридцати рабочих дней