Заказчиками проведения технического учета, инвентаризации  (проверки характеристик) мест погребения  могут являться:
•    юридические лица, являющиеся специализированными организациями, обеспечивающими выполнение работ по содержанию и благоустройству мест погребения;
•    местные исполнительные и распорядительные органы базового территориального уровня, на территориях административно-территориальных единиц которых находятся места погребения;
•    поселковые, сельские исполнительные комитеты, на территориях административно-территориальных единиц которых находятся места погребения.
Для заключения договора на проведение работ по техническому учету, инвентаризации (проверки характеристик)мест погребения   Заказчики обращаются с заказом к специалистам службы по работе с заказчиками (кабинет №121, тел. 62 21 06) понедельник-пятница 8.00-13.00 и 14.00-17.00.
Заказ на выполнение работ должен содержать:
1.   идентификационные сведения о заказчике (полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица, учетный номер плательщика - юридического лица, адрес места нахождения юридического лица;
2.   адрес (местонахождение), назначение и (или) наименование объекта учета, инвентаризации (проверки характеристик) мест погребения;
3.   вид работ, которые просит выполнить заказчик;
4.   обязательство по обеспечению доступа на объект недвижимого имущества и (или) безопасных условий производства работ на нем для специалистов организации по государственной регистрации;
5.   обязательство об оплате выполненных работ по учету (инвентаризации)  или проверке характеристик объектов мест погребения;
6.   перечень документов, представленных заказчиком.
Для проведения учета (инвентаризации) или проверки характеристик объектов мест погребения вместе с заказом на выполнение работ юридические лица представляют в организацию по государственной регистрации:
1.   документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица;
2.   выписку из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее происхождения, датированную не ранее одного года до дня подачи заказа на выполнение работ, - если заказчиком является организация-нерезидент;
3.   документ, удостоверяющий личность гражданина - представителя или должностного лица;
4.   документ, подтверждающий полномочия на подписание заказа на выполнение работ (доверенность, приказ, решение, иной документ).
5.   документы, удостоверяющие право на земельный участок;
6.   имеющиеся топографические материалы (при наличии);
7.   техническое задание на выполнение работ.
Примерная форма технического задания.

Стоимость выполнения работ
Расчет стоимости работ по техническому учету, инвентаризации (проверке характеристик) мест погребения определяется в соответствии с приказом РУП «Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» №129 от 30.05.2018 «Об организации технического учета, инвентаризации (проверке характеристик) мест погребения и изготовлению итоговой документации».
Для получения информации о стоимости  работ по техническому учету, инвентаризации (проверки характеристик) мест погребения  предлагаем  обращаться к специалистам службы по работе с заказчиками (кабинет №121, тел. 75-38-25) понедельник-пятница 8.00-13.00 и 14.00-17.00.
Cроки выполнения работ
1. Технический учёт, инвентаризация (проверка характеристик) мест погребения, расположенных на земельном участке площадью до 20 000 кв.м., осуществляется в срок не более тридцати рабочих дней.
Выполнение указанных работ по срочному заказу с надбавкой 100% к стоимости работ осуществляется в срок не более десяти рабочих дней, а по срочному заказу с надбавкой 50% к стоимости работ - в срок не более двадцати рабочих дней.
2. Технический учёт, инвентаризация (проверке характеристик) мест погребения на территории свыше 20 000 кв.м., осуществляется в срок, определенный в договоре на выполнение работ организацией по государственной регистрации исходя из предполагаемого объема и сложности работ, нормативов времени на их проведение и сроков исполнения обязательств, возникающих из заключенного договора на выполнение работ.