Гродненским Агентством приобретен и активно используется в работе по переводу производственного архива предприятия с бумажных носителей в цифровую форму профессиональный настольный сканер Metis EDS ALPHA.
Всего лишь за 2 месяца использования нам удалось не только освоить все операции, которыми оснащен сканер, но и приступить непосредственно к поступательному переходу хранения документов в цифровую форму.
Процесс сканирования сводится к перелистыванию документов не расшивая дела. Особенно это важно при сканировании дел, которые находятся на хранении в архиве более 50 лет и могут иметь ветхий вид, повреждения, обесцветившиеся страницы, ведь в архиве предприятия встречаются дела с документами, датированными еще 19 веком.
В ходе сканирования можно удерживать листы документа руками, а программное обеспечение позволяет в автоматическом режиме убирать изображение пальцев с полей документов. Для удобства оператора сканирование производится с помощью ножной педали.   
Все эти преимущества позволяют достичь скорости сканирования до 20 листов в минуту. Эта уникальная техника позволила в несколько раз сократить время сканирования документов, содержащихся в регистрационных и инвентарных делах.
Сейчас специалисты Агентства с легкостью переводят в цифровую форму даже чертежи, абрисы, поэтажные планы капитальных строений формата А2 и больше, изменяют размер и разрешение отсканированных документов. Документы, утратившие свои качественные свойства ввиду длительного хранения (обесцветившиеся), восстанавливаются с помощью многофункционального программного обеспечения сканера.
В перспективе наша организация планирует использовать данное оборудование не только для обеспечения работы архива предприятия, но и  для оказания услуг сторонним организациям по оцифровке бумажного архива.